ইমেইল সংক্রান্ত কিছু বেসিক নিয়ম-কানুন:

ইমেইল সংক্রান্ত কিছু বেসিক নিয়ম-কানুন:

ইমেইলে যারা জবের জন্যে সিভি পাঠায়, তাদের মধ্যে ৯০% ছেলেপেলেরই MOST COMMON কিছু PROBLEMS:

- ইমেইল সাবজেক্ট লেখেনা

- লিখলেও ঠিকমতো লেখেনা যে সে কোন পোস্টের জন্যে সিভি পাঠাচ্ছে

- ইমেইল বডিতে কিছু না লেখা

- লিখলেও প্রপার কোন সম্বোধন দেয়না

- নিজের নাম লেখেনা ইমেইলের শেষে

- ইমেইল বডি যে কাভার লেটারের কাজ করে, এটা না বুঝা

- যদি বডিতে কিছু লিখেও, তা থাকে ভুলে ভরা 

- সিভি word format-এ পাঠায়

- সিভি ফাইলটার যথার্থ নাম দেয়না

Well....it's true that we do not get proper instructions from right people or from Universities যেখানে দেশের বাইরে মোটামুটি সব ইউনিভার্সিটিতে ক্যারিয়ার কাউন্সেলিং খুব অ্যাক্টিভ। 

But at the same time, we do not apply our COMMON SENSE as well.

খুব অবাক লাগে, যখন দেখি পোলাপাইন কোনমতে দায়সারাভাবে সিভিটা পাঠিয়ে দিয়ে আশা করে বসে থাকে যে তার জব হয়ে গেছে। অথবা, যখন পাঠায় তখন এই চিন্তা নিয়ে পাঠায় যে সে জানেই যে তার জব হবেনা। সো, কোনমতে পাঠালেই হল। ভাইরে, why can't you think logically and differently?

একটা সিভি পাঠাতেই যদি আপনাদের এত অবহেলা বা তাড়াহুড়া, so how can I be sure that you will do your work with sincerity if you are hired? See....primary একটা ইম্প্রেশান কিন্ত হয়ে গেল আপনার সামান্য এই ইমেইল থেকেই। Have you got my point?

ঠিক একারণেই কিন্ত আমরা অনেক সময় রেফারেন্সে লোক নিই (এটাই একমাত্র কারণ, তা নয়)।

Now, consider the problems mentioned above and let me provide some facts/suggestions:

- ইমেইল সাবজেক্ট লেখেনা

- লিখলেও ঠিকমতো লেখেনা যে সে কোন পোস্টের জন্যে সিভি পাঠাচ্ছে

** অনেক ইমেইল আসে প্রতিদিন। সিভি shortlisted এর সময় ইমেইলের সাবজেক্ট help করে। যদি না লেখেন, আপনার ইমেইলটা হয়তো আর পরে খুঁজে পাওয়া নাও যেতে পারে। তাছাড়া, it's a common norm.

- ইমেইল বডিতে কিছু না লেখা

- লিখলেও প্রপার কোন সম্বোধন দেয়না

- নিজের নাম লেখেনা ইমেইলের শেষে

- ইমেইল বডি যে কাভার লেটারের কাজ করে, এটা না বুঝা

** কাভার লেটারে যা লিখবেন, ইমেইলের বডিতেও তা লেখা উচিৎ। আপনার মোটিভেশান, স্কিল ইত্যাদি খুব সুন্দরভাবে উপস্থাপন করুন। ফরম্যাটটা generally এমন হওয়া উচিৎঃ

Dear Sir/Madam or Mr. XYZ,

1st para: (how did you know about the job post)

2nd para: (why do you think you are perfect for this job or why are you applying)

3rd para: (your positive aspects and how these aspects can be helpful for the company or why the Company should hire you)

(ending words)

Best regards/Sincerely,

(Name)

(Cell number)

Remember: You have to build your self brand here. You can also start with a short story stating how good you are at making presentation, for instance. 

- যদি বডিতে কিছু লিখেও, তা থাকে ভুলে ভরা

** যা-ই লিখবেন, শুদ্ধভাবে লিখবেন। আপনি ইংলিশে ভালো না-ই হতে পারেন, বাট চেষ্টা করুন। প্রথমে নিজে লিখুন, তারপর কাউকে দিয়ে সেটা চেক করিয়ে নিন। দয়া করে, কোথাও থেকে কপি করবেন না।

- সিভি word format-এ পাঠায়

** Always send it in PDF format.

- সিভি ফাইলটার যথার্থ নাম দেয়না

** the name should be: CV_own name_post you are applying for

-----------------------------------------------------

লেখক:

Nusrat Jahan, 

Managing Director,

Interactive Artifact

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Human Resources Business Partner: Concept, Importance in business, Role and Model-Part-A-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------For visit related articles Please visit: Human Resource Management

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
hr documents, hr forms and formats, SOPs, policies and procedures, reports and hr template, Human Resources, HR, HRM, OHSMS, HRBP, ISO, Health and Safety,  job Interview, Jobs, Nebosh, Labour Law, Talent Management, Social Compliance, AI, HRIS, succession Planing, Training in BD, Human resources management in Bangladesh. strategic Human resource management, hr executive, etc format form https://www.resourceacademiabd.com ,

hr business partner, role of hr business partner, function of hrbp, hrbp, hrbp challenges, hr business partner model, hrbp certification, why hrbp is important,Human resource Planning, management, hrm, human resource management, Importance of HRM, Purposes of Human Resource Planning, The process of manpower planning, process of hr Planning, The Planning Process, HR supply forecast, HR programming,

HR demand, The HRP Process, HR Plan Implementation, Training and Development, Retraining and Redeployment, Retention Plan, Performance appraisal, Downsizing plans, Control and Evaluation, Multicultural workforce , Organizational changes, Technical changes in the society, Employment, Factors affecting Human Resource Planning in an organization, Factors in forecasting HR needs,

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Role of Nine tutorial Video in Bangla: https://bit.ly/3661VdV Search all kinds of HR documents, form & format, template, policy and procedure, HR articles, social compliance, Labor law, Nebosh, Health & Safety policy & procedure, OHSMS ect Please click here: Resource Academia: https://bit.ly/3dSABmd Search all kind of Bangla Book, English Book, text book, Health & Safety book, Nebosh, IOSH certification study materials, Bangla novels, short story book in PFD format for free, Please Click here, Bangla Book Bd: https://bit.ly/2z4EB4b Nebosh IGC certification Study Materials and guideline and new 2019 syllabus Click here: https://bit.ly/2LBZ9DL Heatstroke, Cause, Symptom and treatment video in Bangla: https://bit.ly/3bI41ln Resource Academia: https://bit.ly/3bFmj6O Resource Academia: https://bit.ly/3dSABmd Banglabook BD: https://bit.ly/2z4EB4b

Youtube: https://bit.ly/2A1cK5m